COPE论坛将于2022年6月22日星期三在14:00-15:30讨论此主题(BST / UTC+1)
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讨论
在2013年至2015年之间,COPE制作了许多文件,以应对越来越多的人对期刊研究完整性投诉的人,最近一个COPE论坛处理了如何协调多个期刊之间的投诉。从那时起,关于研究出版物中诚信的抱怨变得更加普遍,他们发现的问题变得更加复杂。因此,及时重新审视这些文件并更新指南。
Cope产生了一个讨论文件草案有关“处理有关已发表研究完整性的投诉”的文件草案。我们希望所有有关方面的文档评论,并鼓励期刊编辑和出版商发表评论(无论他们是否是COPE成员),也欢迎研究人员/作者和学术机构的评论。
讨论的问题
- 您认为需要澄清或更改的讨论文件中的指南是否存在各个方面?
- 投诉处理的各个方面是否在文档中没有充分涵盖?
- 您还有其他您想围绕此主题看到的工具或资源吗?
- 期刊对没有直接对其投诉的投诉有哪些政策(例如,在社交媒体上,Pubpeer)?
- 通过不同渠道提出的投诉会带来不同的挑战吗?
论坛讨论上的评论将在论坛结束后在此处发布。
一份应对讨论文件草案
介绍
2013年,弗吉尼亚·巴伯(Virginia Barbour)的科普主席撰写了一份文件,以刺激讨论如何回应匿名举报人。这是回应以下事实:越来越多的人匿名提出有关期刊研究完整性的投诉。
2015年,与Biomed Central共同出版了两家流程图:ON回应直接引起关注的举报人通过电子邮件或其他形式的与日记的通信或通过社交媒体引起关注。有些人提出一系列投诉对于同一期刊,并为该方案提供了指导。最近,一个COPE论坛在多个期刊之间协调此类投诉的问题被举行。
由于制作了这些文件,因此关于研究出版物的道德投诉的报告变得更加普遍,并且他们发现的问题变得更加复杂。这包括在多个期刊上同时提出多个投诉的情况。
因此,及时重新审视这些文件并更新指南。本文档旨在这样做。目前,这是我们打算与有关方面分享的草案,以征求意见和评论。我们鼓励期刊编辑和出版商发表评论(无论他们是否是应对成员),也欢迎研究人员/作者和学术机构的评论。
为了应对学术出版中使用的术语的变化,我们指的是“提出投诉的人”而不是举报人。以前的文件是指举报者,这些文件尚未更改。
谁提出投诉?
该指南是指任何名为或匿名的人,他们通知了(a)不合适,不道德或其他关于已发表研究的期刊或出版商;(b)研究报告问题;(c)出版道德投诉;或(d)其他对已发表研究记录的完整性或可靠性产生影响的事项。提出投诉时,应提供证据以支持索赔。一些研究人员花了很多时间来检测和报告所谓的欺诈活动,并可能对许多出版物提出投诉。
报告的问题类型
报告的典型问题包括(但不限于)窃的指控,图像操纵,数据拨款(未经许可使用),数据制造,各种类型错误,作者身份问题,未公开的利益冲突,计算机产生的手稿,缺乏道德规范批准对于人类受试者的研究,对动物研究报告的研究设计或结果的关注。
如何向编辑和出版商提出投诉?
有多种路线可以提醒编辑和发布者发现已发现的内容。现在,不仅是通过古典媒体,而且还可以通过Twitter等社交媒体和通过诸如PubPeer之类的网站(允许用户讨论发布会后的论文)等社交媒体媒体,而不是通过社交媒体媒体,也可以通过社交媒体媒体播出。该指南建议应直接与任何投诉联系期刊。这样,提出投诉的人可以确定编辑已经收到了信息,并且编辑将与提出问题的人进行直接沟通渠道。这将使编辑能够寻求任何必要的澄清,并将案件结果的通知通知通讯。除了直接通知期刊外,欢迎有关各方使用其他论坛(例如Twitter,PubPeer)讨论投诉并将有关已发表工作的潜在问题通知读者,但是不应依靠此类论坛来接触受影响的期刊或出版商。期刊应制定有关他们如何/是否将对未直接提出的问题做出回应的政策。
应该如何回应投诉?
请参考流程图回应直接引起关注的举报人通过电子邮件或给那些通过社交媒体引起关注,以及分享有关可能不当行为的信息的指南。在处理这些投诉中涉及的各方的角色(编辑/期刊,出版商,机构)线索指南bob官方app。
- 应考虑所有请求,并进行调查,如果它们具有信誉,并且与出版物中的研究完整性有关。
- 根据适当的Cope流程图或指导以及出版商的指导确认收据和调查。
- 响应应是中性和基于事实的,表明预期的动作。例如,“亲爱的XX,感谢您与我们联系,并引起我们对您所关注的关注。根据COPE指南,我们将根据需要调查并采取行动。bob官方app此致”。不要被个人交流所吸引。
- 无需进行广泛的信件。如果遵循此过程并且仍然存在关注,则可以寻求应对的建议。
- 应将骚扰,进攻,威胁或诽谤方式的投诉转交给法律顾问或其他适当的当局,该期刊应通知申诉人,以这种语言提出的指控将不会受到调查。
- 经过调查后,如果发现投诉有实质性,请遵循适当的应对指南来处理该问题。
- 重要的是要尊重记者的匿名权,未经通讯的明确许可,不应将其身份泄露给面对指控的一方
- 考虑感谢在可能应用的任何期刊通知中提出关注的人(匿名),例如缩回。该通知可以链接到公共领域中的任何评论(PubPeer,Twitter等),如果适当的话。
- 调查结束后,请告知投诉人您要采取的措施。如果他们不接受您的回复,并且您对此充满信心,那么可以重申一次,然后说您认为此事已关闭并且不进一步响应。
- COPE在投诉中抄袭时不会做出回应。
从一个人那里处理同一日记的多个投诉
有时,日记可能会从同一来源收到几个投诉。投诉可以针对作者,编辑或一般期刊。如果这些投诉已得到充分建立,则应根据有必要进行调查。但是,在某些情况下,一个人反复针对期刊,编辑或作者进行重复指控,这些指控毫无根据。Cope提供了单独的有关如何回应的指导在这种情况下。
处理跨多个期刊提出的问题
提出的投诉可以通过多个期刊,编辑和出版商进行大规模调查。这些调查变得越来越频繁,因此COPE正在考虑有关编辑和出版商如何共同解决这些投诉而无需违反道德考虑的最新指南。在2021年6月的COPE论坛上进行了初步讨论:协调多重投诉。
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注释
感谢您有机会回复讨论文件草案。该回应是代表悉尼悉尼行为和诚信办公室提供的,负责研究完整性事务。在UNSW中,行为和诚信办公室的作用是调查对UNSW研究行为守则的潜在违反,该守则实施了澳大利亚的负责任行为守则。我们对讨论文件草案的回应如下,可以在[电子邮件保护]。
1.您觉得需要澄清或更改的讨论文件中的指南是否存在各个方面?
机构的作用尚不清楚。在“提出投诉的人”下,申诉人仅定义为“通知期刊或出版商”但总体上说的人,也可以包括通知机构的人。在许多情况下,申诉人会同时通知期刊和机构,而在其他情况下,投诉只会提交期刊或机构。
同样重要的是要注意,可以通过机构研究完整性办公室向编辑和出版商提出投诉。文档还可以解决期刊编辑和出版商如何协助或合作与机构进行的调查有关的情况。当我们的一名研究诚信官员与期刊或发行商联系有关论文或期刊进行的调查,以及当他们将调查结果通知期刊或出版商通知期刊或出版商时,这可能会发生这种情况。纸。通常,我们要么没有收到答复,要么在两个机构收到相同的投诉的情况下有礼貌地拒绝合作/建议。
期刊与出版商过程与机构过程之间的关系可以得到加强。例如,关于“有关可能不当行为的主持bob官方app人之间信息共享的准则”,应自动在机构研究完整性办公室中循环。尽管在我们的网站上发布了联系方式,但在调查期间,日记或出版商在调查期间很少接触UNSW的研究完整性团队。此外,除非作者没有做出响应或提bob官方app供不满意的响应,否则COPE指南不建议与机构联系(例如,COPE流程图 - 已发表的文章中的捏造数据,https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.4)。关于与机构研究完整性办公室联系的指导应在投诉类型之间保持一致。我们建议出版商尽早联系机构研究诚信办公室,因为机构研究诚信办公室很可能也意识到了这些问题,并且可能会不必要地进行同时进行的流程。
2.文件处理的方面是否有您认为没有充分涵盖的文件?
该指南文件需要提供有关如何与期刊或出版商联系研究完整性问题的明确指示。我们经常发现期刊没有发布有关研究完整性问题的联系方式。尽管一些发布者拥有中央研究完整性邮箱,但并非所有COPE成员都是如此。明确的指导,应在期刊网站上容易获得研究完整性联系,这将极大地帮助我们进行查询和要求采取纠正措施。当信件的内容本质上是机密的,或者我们被要求履行与纠正措施有关的某些义务时,这一点尤其重要。
3.您还有其他您想围绕此主题看到的工具或资源吗?
对于与期刊和出版商的报告和升级事项的机构有一些指导将是很棒的。例如,目前尚不清楚当我们及时地提出纠正措施时,最适合我们采取的道路升级。应对机构如何升级事项的指导将是有益的,并促进确定后的机构调查和适当纠正措施的准确信息。额外使用将是对期刊拒绝不利的机构发现和相关撤回/更正请求的适当途径的指导,无论是自行的,或者是因为合着者在期刊寻求许可时都不同意纠正措施。
4.期刊对没有直接对其投诉的投诉(例如,在社交媒体上,PubPeer)有哪些政策?
UNSW作为一个机构管理与我们的研究完整性有关的任何关注,这引起了我们的注意。只要投诉包含有关我们机构研究人员潜在违反我们的研究法规的足够信息,我们通常会考虑投诉。一旦接受投诉,就可以根据我们自己的程序处理任何其他事项。
5.通过不同渠道提出的投诉会带来不同的挑战吗?
通过不同渠道提出的投诉有时会带来不同的挑战。例如,如果投诉人是匿名的,无法联系,则可能无法与他们联系以进行澄清或更多信息,以进行投诉。通过PubPeer提出的投诉还倾向于涉及大量论文,多个受访者,有时是反对的观点,并采用大量资源来调查和解决正式调查结构。但是,这些挑战中的大多数不是提出投诉的媒介固有的。当然,指定的申诉人可以在投诉处理过程中停止对信件做出响应,或者申诉人私下和机密性向我们发送了与许多论文和受访者有关的指控。
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