保护您的隐私对我们来说很重要。请花点时间来回顾这一政策，因为我们已经对其进行了修订，对其进行了更新和扩展，以包括以下方面的信息:
- 我们从您处收集的信息以及我们如何使用这些信息；
- 我们为何需要收集个人资料；
- 我们如何存储个人数据；
- 我们如何处理它；
- 存储数据多长时间以及何时删除数据；
- 我们和谁分享数据；
- 如何删除你的帐户及要求删除你的个人资料；
- 如何向我们提交主题访问请求(SAR)；
- 如何撤回同意书；
- 如何抱怨；和
- 本网站收集的其他信息．
概括
出版道德委员会(“COPE”)是在英国注册的慈善机构(注册慈善机构编号1123023，在英格兰和威尔士注册公司编号6389120)。COPE是一个成员组织，其宗旨是教育和支持编辑、出版商和那些涉及出版道德的人，以推动出版文化朝着道德实践成为规范的方向发展。当期刊或出版商申请成为COPE的成员时，我们收集帮助申请过程所需的个人数据，通常是与期刊有关的人的问题或细节的联系人。COPE有两份会员申请表，一份是期刊申请表，另一份是收集数据的出版商申请表。COPE还提供时事通讯服务，人们可以通过COPE网站注册。
COPE确实与世界各地的一些组织有工作关系，这些组织的使命与COPE的使命密切一致。这些经批准的组织向当地期刊和出版商宣传出版道德，以COPE的名义或与COPE合作举办活动，并提供相关服务。
谁在应对保护您的隐私时联系
COPE Web Manager Christina McGuire负责COPE数据政策，并实施于2018年5月25日生效的GDPR所要求的变更。如果您对本通知中列出的任何信息有任何问题或担忧，或对COPE如何保护您的数据有任何其他问题，请发送电子邮件给Christina:(电子邮件保护)．或者，你也可以写信给他:克里斯蒂娜·麦圭尔，c/o COPE, New Kings Court, Tollgate, Chandler's Ford, Eastleigh, Hampshire, SO53 3LG, United Kingdom。
这一政策
这是出版道德委员会(COPE)的网站，这是一家在英国注册的慈善机构。除本网站外，COPE没有应用程序，也没有任何其他网站。本私隐资料通知内的所有资料均与本网站处理个人资料有关。
1）我们收集的个人数据以及我们如何使用它
1.。《会员应用程序
当申请人申请成为公众谘询委员会成员时，我们会收集以下个人资料:
申请人，主编，出版人
的名字
地址
电话号码
电子邮件地址
会员编号(如申请成功)
编辑委员会成员
的名字
电子邮件地址
出版商会员应用程序
申请人、资深道德人、出版人、总编辑
的名字
地址
电话号码
电子邮件地址
会员编号(如申请成功)
我们使用这些细节来正确和公平地处理申请，这是我们对您的义务。这些细节也用于联系个人，为申请人提供参考。
如果应用程序成功，将创建一个唯一的成员编号和一个用户帐户，其中存储日志联系人的电子邮件地址和姓名。由于以下原因，我们将不时使用该电子邮件地址与您联系:
- 自动发送欢迎邮件给你，其中详细说明了如何登录网站，设置密码，并向会员解释可获得的好处。
- ，向你提供有关《公众谘询委员会出版道德原则》的最新情况(概述如下://m.lang0752.com/core-practices）您同意在成为应对会员时申请。
- 更新您的政策事宜，如本隐私政策的更新。
- 您的组织或与该组织有关联的工作人员的个人成员，以收取费用并询问您关于我们在期刊上持有的信息的更新情况。
- 通知将影响如何在User帐户中执行组管理任务的任何重大更改。
- 发送最新的“COPE摘要*”及“COPE论坛”和“COPE研讨会”等会员福利通知
*见下文第1.c节。
我们从不与您或您组织的确认代表以外的任何人讨论您的帐户或申请的细节。
您可以通过登录您的COPE账户访问、查看和编辑我们持有的关于您的详细信息://m.lang0752.com/user．
1. b。期刊和出版商会员记录
COPE网站上的成员日志条目显示了以下个人数据:
(主编)姓名
COPE或出版商的批准成员也可以增加与该杂志相关的其他出版商工作人员。可添加的个人资料为:
的名字
电子邮件地址
成员发布者的条目始终链接到出版商的“Manager”。“经理”是期刊或发布者的主编/编辑/主要联系人。S /他可以编辑详细信息并管理“用户”访问权限。“用户”可以访问成员仅限COPE网站的一部分，但将没有编辑权限。包含的个人数据是：
的名字
电子邮件
管理员可以从发布者组中添加或删除人员。
1.COPE新闻，消化和活动通讯
当本会接受会员资格，或有人通过本网站报名接收本会新闻时，我们会收集以下个人资料:
电子邮件地址
这些信息收集在Mailchimp的一个电子邮件列表中，并用于向您发送每月的COPE摘要电子邮件、新闻和有关事件的详细信息。我们偶尔也会用这个名单向成员提供有关宪法事务的最新消息。我们从不与直接组织以外的任何人分享这个电子邮件列表的内容。
1.d联系我们
当您通过我们的联络表格与我们联络时，我们会收集以下个人资料:
电子邮件地址
该表格直接向我们的电子邮件客户发送电子邮件，电子邮件地址未存储在网站上的任何位置。所有COPE员工都使用专用的Google Workspace进行COPE工作，电子邮件客户端是Gmail。Gmail会自动保存我们发送电子邮件的电子邮件地址。我们使用Gmail和保护您的个人数据在其内部受到谷歌的隐私政策（https://policies.google.com/privacy/update)、G组资料处理修订(https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html)、谷歌云平台数据处理与安全术语(https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms)．
1.e事件注册
COPE保存事件，并为每个事件生成一个唯一的注册表单。当您登记活动时，我们会收集以下个人资料:
的名字
电子邮件地址
地址
1.F理事会，受托人，应对队
当个人成为理事会成员、受托人或受雇在COPE团队工作时，我们收集:
的名字
电子邮件地址
地址
出生日期
1.g投诉程序
当投诉提交谘询委员会时，我们会收集:
主持人
的名字
电子邮件地址
2)为什么我们需要收集个人资料
2.a期刊和出版商会员申请
我们必须通过申请表收集个人数据，因为这使我们能够履行对您的义务：开展公平审查，以及时的方式进行流程，并以允许我们履行我们的宪法承诺。然后，我们将使用此个人数据通过电子邮件，邮政和电话与您联系。
2.b COPE摘要、新闻和事件通讯
当您通过网站注册时，我们会收集您的电子邮件地址，以便我们将时事通讯发送给您。
2.摄氏度联系我们
当您联系我们时，我们会收集您的电子邮件地址，以便我们回复您的查询。
2.d事件注册
所有用户必须注册参加我们的活动之一。我们将您提供给我们的信息用于以下任何用途:发票开具、安全、委托名单、事后反馈或材料。
2.g投诉程序
我们使用电子邮件地址和姓名与投诉人取得联系
3)我们如何存储个人数据。
3.期刊和出版商会员申请
这些应用程序保存在COPE网站后端的数据库中。网站的后端仅供应对气候变化工作组、应对气候变化工作组主席和我们的开发合作伙伴迪森访问。我们从应用程序表单中提取个人信息到一个单独的、安全的Microsoft Access数据库中。此网页只供谘询委员会小组及会员委员会成员浏览(//m.lang0752.com/about/subcommittees)．期刊和出版商的名称，期刊总编的名称和其他期刊的详细信息可以在我们的网站上搜索和显示。个人联系信息，如电子邮件地址和地址，永远不会公开显示，也无法搜索。
所有个人用户的详细信息存储在COPE网站的后端，只能由个人，COPE团队，COPE椅和Deeson访问。
密码已加密，可能无法读取。他们可能会被个人，应对队伍，或者很少改变Deeson。
3.b COPE摘要，新闻和事件通讯
我们为通讯收集的电子邮件存储在Mailchimp中。我们使用Mailchimp和您的个人数据的安全是由Mailchimp的隐私政策所涵盖的https://mailchimp.com/legal/privacy/．
3.摄氏度联系我们
Contact Us表单向电子邮件客户端发送电子邮件。COPE团队使用Gmail作为他们的电子邮件客户端。当我们回答您的查询或问题时，Gmail自动将您的电子邮件地址保存在地址簿中。我们使用谷歌提供的2因素验证来签署Gmail。
3.d事件注册
通过事件注册表单收集的个人数据以表格的形式存储在网站的后端。这个表格是可导出/可下载的，我们将信息下载到Excel中，这样我们就可以有效地处理注册(见2)。d以上)。这些Excel电子表格存储在我们的谷歌工作区和COPE笔记本电脑中。
3.g投诉程序
个人数据存储在网站的后端，通过在线表单提交。一些数据以在线形式保存在我们的安全谷歌驱动器中。
我们如何处理个人数据
4.期刊和出版商会员申请
应用程序中提供的数据会自动导出到Microsoft Access数据库中。这是通过安全连接实现的。审核会员申请是我们的合法权益，以便我们履行对您的义务。
4.b处理消化
在注册Digest后，您的电子邮件地址将被添加到我们的Mailchimp邮件列表中。通过连接COPE网站和Mailchimp的API进行传输。
5)我们与谁共享数据
COPE与本电子表格中列出的第三方．他们直接与COPE签订合同，为我们提供诸如会计、开票、打印、小额支付等服务。电子表格包括他们从我们那里收到的数据的详细信息，他们向我们提供的服务，以及他们隐私政策的链接。
本局不会与任何其他机构分享个人资料。
当您报名参加COPE活动时，我们会偶尔与联合主办机构或合作伙伴机构或服务机构分享您的详细信息，因为您告诉我们您想参加活动。
对于我们的在线通讯，COPE使用Mailchimp。这项服务的细节见第3节。b。
6）我们在删除数据时存储个人数据多长时间
6.期刊和出版商会员申请
只要您或您的组织持有有效的会员资格，或为履行我们对您的义务和保护我们的合法利益，我们都会保存您的个人资料。这将永远不会超过七年从你的会员期结束。
6.b COPE摘要、新闻和事件通讯
我们不会存储超过7年的电子邮件地址。
6.C.活动注册
事件的注册细节在事件持续期间保存，之后不超过7年。
7)如何删除您的帐户和要求删除个人资料。
7.a如何删除你的账户
个人可在任何时候要求COPE从其网站上删除所有用户帐户。请使用我们的“联系我们”表格://m.lang0752.com/contact-us.如果您想要我们删除您的帐户，姓名或电子邮件地址，但它是链接到期刊或出版商会员，那么我们将需要替换您的详细信息与其他。在这些情况下，当您联系我们要求删除您的账户时，您可以提供替换账户的姓名和电子邮件地址，这将是很有帮助的。在与我们分享个人资料之前，您必须获得该个人的同意。
7.b如何要求删除所有个人数据
如欲要求COPE删除我们持有的有关您的所有个人数据，请向COPE Web Manager Dom Mitchell发送电子邮件:cope_webm(电子邮件保护)．
主题访问请求(sar)
8.a什么是主体访问请求(SAR)?
SAR是给定给进程的名称，用户可以通过该进程请求了解站点持有的关于他或她的信息的详细信息，以及这些信息是如何被使用的。详细解释如下:https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/principle-..。但总而言之:“提出书面要求并支付费用的个人有权被告知是否有任何个人资料正在处理;请说明有关的个人资料、处理该等资料的理由，以及会否将该等资料提供给其他机构或人士;获发包含该等资料的副本;并给出数据来源的细节(在哪里可以得到)'。根据英国法律，特别行政区的接收机构必须在40个日历天内作出回应。
8.b如何提交SAR给COPE
您可以通过直接联系Cope Web Manager（Cope Web Manager）提交SAR来应对：(电子邮件保护)．任何书面请求都被认为是有效的，无论格式如何。当一个SAR提交给我们时，我们所遵循的过程在这里发布。
整个合成孔径雷达过程的全部细节是公开的吗．
9)撤回同意
您可以通过向COPE Web Manager提交电子邮件时随时撤回您的同意，以便随时存储和处理您的个人数据。您也可以要求我们不会将您的电子邮件地址导出到MailChimp中。
10）如何抱怨
如果您需要投诉COPE处理SAR的方式或您撤回同意的请求，或与本隐私信息通知中详细信息相关的任何其他方面，请发送电子邮件给COPE Web经理Dom Mitchell:(电子邮件保护)．
11）我们在本网站上收集的其他信息
11.谷歌分析
基于显示广告的Google Analytics（GA）人口统计和兴趣报告已在网站上实施。我们使用GA通过GA收集的信息更好地了解我们的用户，以便我们可以提高经验。访问者可以选择使用ADS设置选择显示广告和自定义Google显示网络广告的Google Analytics。
11.b IP地址
每次使用Internet时，通过Internet服务提供商将IP地址分配给您的计算机。此数字每次都可以是相同或不同的。每次计算机从我们网站上请求信息时，我们会在我们的服务器上记录您的IP地址。我们可能会使用它，以便收集网站流量和使用情况的信息。
无论您是否注册用户，我们的网络服务器都会收集某些信息，例如(a) IP地址;(b)主机名(c)域名(d)被请求的时间和日期信息(e)被请求时的浏览器版本和平台，(f)被请求页面的记录，但我们不从该数据识别任何个人。
为了帮助我们开发网站和我们的服务，我们可能会向第三方提供这些信息。然而，统计数据将不包括任何可用于识别任何个人的信息。