2018年7月，COPE举办了一场关于“创建和实施数据研究政策”的网络研讨会，由Edanz集团和COPE理事会的Trevor Lane主持。
演讲嘉宾包括：
丽贝卡·格兰特（研究数据经理）和瓦尔沙·霍迪亚尔（数据管理经理），来自斯普林格自然学院的开放研究小组；
国家信息标准组织NISO的Todd Carpenter（执行董事）。
讨论启动和实施数据共享政策的现实性和挑战。
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演示文稿
请参见幻灯片演示：数据共享策略（PDF）来自演讲嘉宾丽贝卡格兰特和瓦尔沙霍迪亚尔从开放研究小组斯普林格自然，托德卡彭特从尼索，国家信息标准组织。
摘要
在第一次演讲中，Rebecca Grant（开放研究小组研究数据经理，斯普林格自然)介绍了自2016年以来，Springer Nature如何在其所有期刊中引入标准数据政策。如预印本所述学术出版研究数据政策的规范与协调（Hrynaszkiewicz等人，2017年4月4日），一个专家工作组在出版商的2500种期刊中发现了共同点，并咨询了编辑、图书管理员和资助者。它定义了一个基于四种数据策略类型的公司范围的框架：
（1） 鼓励但不要求数据共享和数据引用；
（2） 鼓励数据共享和数据共享证据；
（3） 鼓励数据共享，并要求提供数据可用性声明；以及
（4） 数据共享、数据共享证据和所需数据的同行评审
丽贝卡解释说，个别期刊选择最相关的政策，实施标准化的指导方针和流程，然后指导作者、研究人员和评论员。鼓励作者将数据存放在社区存储库中，而不是作为在线补充文件，并在参考文献中引用公共数据集。他们可以通bob官方app过电子邮件将问题发送到[电子邮件保护]，将在两个工作日内回答查询。到目前为止，1091种期刊采用了数据策略，主要是类型1、2和3。
Varsha Khodiyar（数据管理经理，开放研究小组，斯普林格自然)描述了《科学数据》杂志如何实施其第4类研究数据政策。这就需要增加关于可用数据存储库的建议，并将一些存储库集成到稿件提交系统中，让审稿人在同行评审期间访问数据，确保作者包括数据可用性和访问声明，并检查数据引用和链接。演讲结束时总结了在出版商产品组合中实施数据政策的经验教训，包括承认学科和研究社区之间存在差异，实施只是“数据共享之旅”的开始。
第二场演讲是由Todd Carpenter（美国国家信息标准组织[NISO]）。注意到研究数据政策的数量正在增长，托德认为需要全球标准，这是尼索的先锋。他概述了标准在数据管理政策中可以发挥的四个作用，即识别（持久标识符）、描述/发现（通过相关元数据）、数据同行评审和数据引用。他还解释说透明度和开放性促进（TOP）指南bob官方app不是强制要求进行数据访问本身，而是强制要求披露数据可用性，如果可用，还要求提供持久标识符和适用的许可证信息。该指南要求在期刊中提供某些顶级声明，如bob官方app预印本关于执行指导方针。bob官方app
听众的问题涵盖了选择和操作数据策略的实际要点，并强调了对特定期刊和学科的灵活性需求。然而，从答复和两次陈述中可以明显看出，无论采用哪一项或多项政策，都必须明确地传达给作者和审查人员。此外，还需要提供帮助和培训，以确保政策得到一贯执行。
在网络研讨会期间进行的快速民意调查显示，大多数观众作为出版商或编辑都有期刊数据政策的经验（85%）。只有9%的人没有任何期刊数据政策的经验。在这些人中，大多数人遇到了鼓励数据共享的政策（80%）或需要数据可用性声明的政策（80%）。很少有人遇到过强制性数据共享（62%）、数据引用（40%）或数据同行评审（38%）。
相关资源
数据共享政策：跨学科比较由Michal Tal Socher和Adrian Ziderman资助的研究
数据共享的好处和出版业面临的挑战-欧洲研讨会报告
数据共享论坛讨论2016