该杂志收到了一份经过同行评审的提交,并被推荐出版。作者回复了修改信,提供了一份详细的修改清单,并相应地修改了他们的手稿。修订稿随后被接受出版。
本刊发表文章的正常流程是,当论文被录用并将文件转移到生产部门后,作者被录用的稿件以advance article的形式在线发表,同时在PubMed上发表。这个版本的手稿仍然在期刊网站和PubMed上被列为一篇前沿文章。
证明正常发送给通讯作者,对所有作者进行了数月的电子邮件追踪,并通过作者提供的联系电话和其所在机构的其他电话号码进行电话联系。没有应答、忙音或录音信息,也没有语音邮件选项,即使是在作者所在国家的工作时间打电话。
最后提醒类型的电子邮件与确定的期限发送,电子邮件从不同的电子邮件地址,以防电子邮件卡住在他们的垃圾邮件过滤器。期刊的政策是,作者必须签署他们的手稿的校对版本之前,最终出版的版本记录。这篇论文目前处于不确定状态,因为前文已经发表在期刊网站和PubMed上,但最终版本不能发表或放入某一期。该论文已在该领域的领先期刊上被引用8次。这篇文章似乎没有同时发表在其他期刊上。
对论坛的问题
●学报应该如何进行?
最终版本可以在没有作者签字的情况下出版吗?
提前发表的文章应该被撤回吗?
该论坛指出,如果一篇文章“过早”发布在网上,就有可能被撤回。撤回通知可以说明文章已经通过编辑和出版商之间的协议被撤回,例如,因为作者没有回应编辑批准稿件最终版本的请求。
日志策略很重要。每个期刊都应该有一个政策,包括接受稿件、发布稿件的时间表,以及发布修正后的校样。一个被接受的手稿可能不是记录的最终版本。如果作者不同意遵循杂志的政策,被接受的稿件可以被撤回。如果杂志有关于这个问题的政策,这可能有助于决策。
论坛建议编辑可以考虑最后一次尝试联系作者,并威胁说,如果没有在指定的截止日期前获得批准,就会从期刊的在线网站上撤回稿件。编辑应在请求中包括期刊对稿件最终批准的政策。
该期刊可能希望在论文上张贴编辑注释,因为它是公共记录的一部分,它已经被引用,特别是如果没有理由撤回。便条可以说明作者一直没有回应。这一说明也可作为希望引用这篇文章的其他读者的一种警告。
论坛同意该杂志在试图联系作者方面做了尽职调查。可能有关于论文或作者的争议,而该杂志并不知道。一个建议是联系该机构的研究主任或研究诚信办公室,解释这个问题。如果没有收到满意的回复,并且没有文章的最终批准版本,则应考虑撤回。