作者A和作者B分别指代文章的通讯作者和非通讯作者。编辑一词将用于本期刊的编辑A和涉及的其他期刊的编辑B。“编辑助理”一词将用来指负责我们杂志通信的人。
作者A向会议提交了一篇论文,并将论文提交到会议论文集。在会议结束后、会议特刊遴选前,作者A向编辑A提交了一篇论文进行审稿。作者A对论文状态的唯一评论是:“最后,这篇论文是我们的原创作品,没有提交给任何其他期刊评审。”没有提到这篇论文已经在会议记录中或正在考虑是否被其他期刊收录。
编辑A决定处理审查流程本人并指定审稿人审查提交。后来,作者致为编辑助理的一封信,表明他/她正在要求提交的提交审查。作者A的说明如下所示:
“我有问题。我在XXXX中介绍了XXXX会议的早期版本的XXXX。每年编辑B的Journal XXXX根据XXX运行一个特别版,我们的论文已于今年会议上提出的论文中列出。遗憾的是,我将要从你的日记中撤回它。然而,这是正在进行的研究项目的一部分,希望我们将在未来几个月内提交给您的日记的一些更有趣的结果。感谢您花在本文上的时间,并对造成的任何不便表示歉意。“
编辑A打电话给编辑B,询问作者A的论文。编辑B表示,他在请求撰写论文时并不知道该论文正在接受审查。编辑B表示,他无意征求正在审查的论文。编辑B表示,在作者A向编辑A发出退稿信后,他认为作者A接受了他的特刊考虑。编辑B同意在编辑B发出退稿信时,作者A的论文正在接受审查。
编辑A推迟了行动,因为他将在不久的将来与出版商会面,并想向他们证实他的计划——禁止双重提交——是合适的。与出版商会面后,编辑A发现该论文从未被撤回考虑,评审过程现在已经完成(整个评审过程28天)。审稿人的评论被拒绝了。编辑A给作者A和B发了一封退稿信,告诉他们论文被拒绝了,它被两次提交,评论被转发了,因为论文从来没有被撤回过,期刊禁止他们投稿5年。
作者A和作者B试图与编辑A通信,但编辑A从未收到这些尝试的通知,因为编辑助理在很长一段时间内都没有费心去阅读作者A和作者B的邮件或其他任何邮件。(编辑助理不久因工作原因被替换。)编辑A接到作者A的电话,因为作者A没有收到回复。编辑A通过电子邮件回复了作者A的语音信息,建议该决定不允许讨论。
作者A联系了出版商表示,如果没有提出双重提交和日记禁令的偿还,则可能采取法律行动。
编辑A的立场是,发生了两次投稿,因为作者A和B表示,一旦编辑B表示感兴趣,他们的论文就会被两家期刊同时考虑并撤回。如果作者A或作者B询问编辑A的意见,编辑A会声明,除非您允许评审过程完成,否则将禁止您重复投稿。这不仅是编辑A的观点,也是该领域的典型观点。编辑A收到了许多参加最近会议的作者的来信,询问他们的论文是否被选为特刊,这样他们就知道他们是需要等待决定,还是应该继续把论文提交给其他出版机构。
编辑一个愿意收回这个术语的使用双屈服,因为他可以看到,作者可以合理地认为,如果论文提交给编辑器给编辑B拒绝后注意被编辑器发送一个可以作出解释,本文并不是身体上的考虑在两个地方。
但是,编辑A不愿意收回5年禁令,因为作者A和作者B已滥用审查流程。他们浪费了两个评论者的时间。编辑A通常在询问不在编辑委员会考虑另一篇论文的审稿人之前等待一年。
如果5年的禁令被撤销,编辑a担心作者a和作者B会继续滥用他的期刊的审查程序,其他作者也会这样做。由于提交的数量在过去3年里增加了近300%,编辑A认为匿名审稿人应该得到尽可能多的尊重和考虑。
总之,编辑A感觉认为目的在两个地方考虑了一个纸张是不道德的,并且通过术语双重提交准确描述。编辑A愿意撤回双重提交。如果告诉作者A和作者B以道德方式行事,编者A将在极端抗议下撤回5年的提交禁令。
来自论坛的建议是,理想情况下,两个编辑都应该站在一起并拒绝论文,但论坛被告知编辑B不愿意这样做。论坛指出,虽然作者负责浪费期刊的时间和编辑资源,但提交人有权撤回他们的论文。适当的行动方案是提交人拒绝了杂志B的报价,涉及其论文在其他地方正在考虑。然而,作者确实要求他们的论文从Journal A中撤回,但似乎有关撤回过程似乎有些困惑(编辑通知论坛,管理员在A的办公室效率低下)。
论坛质疑作者是否相信本文已被撤回,因此他们可以自由地在其他地方提交。如果目前尚不清楚这篇论文实际上撤回,论坛一致认为,5年禁令太苛刻。此外,应对重申其对制裁意见。应对认为,只有在发生了正确的正式过程后,才应施加制裁,涉及允许提交人提出他的案件的独立小组。否则,可以看到制裁是不公平的,可以挑衅诉讼。
所有人都同意最好的制裁是拒绝纸张的出版物。如果编辑觉得他想进一步接受,那么他可以联系提交人的机构并要求调查。
我向提交人通知了该事件,即这个问题被带到了应对论坛,这一建议是,建议处理涉及学术不诚实的情况的推荐方式是该文件被拒绝,并且有关的信息事件被转发给东道主大学,以便他们可以进行调查,并按照他们认为合适的行动。然后我指出,我们已经采用了这一推荐的程序来解决未来的案件,并且在本政策发生前输入的情况,原始提交禁令被提升,我们不会向大学提交信息。