我们的期刊最近批准了一份评论文章出版，在编辑过程中的稿件大幅修订后。在准备文本的文本中，副本编辑发现作者在外部公共网站上发布了修订的稿件，就在我们在我们正式接受出版制度的通知之前发布了修订的稿件。虽然正式接受，但文章尚未发表（既不在线也没有打印）。
在我们的杂志上,作者是必需的t the time of submission of a manuscript, to confirm that the manuscript has not previously been published in other media, that they consent to giving our journal exclusive rights to represent, duplicate and publish the manuscript, and that written consent for subsequent use of the manuscript must be obtained from the Journal.
在提交稿件后，所有作者都会收到一封确认电子邮件，其中我们重复不得以任何形式讨论内容/稿件，直到稿件由期刊发布，没有我们的特定例外。此消息在几个后续通信中重复，包括在接受发布时。
在外部网站上发布此稿件的时间在提交修订后的稿件之间的不寻常交叉口，接受稿件的最终版本和最终手稿的出版物之间。我们判断与冗余出版物的COPE流程图有所不同的情况。我们向作者通知了我们推迟出版，直到我们收到了应对论坛的建议。与此同时，我们已要求作者从外部网站上删除稿件的内容。
应对论坛的问题
•是否可以永久扣留此其他接受的稿件的出版物是可以接受的？
编辑更新了作者现在从外部公共网站删除了稿件的论坛，说明这是一个技术错误。
该论坛表明，这种情况强调了对博客，网站等发布后果的一些作者缺乏了解，并且在这些问题上需要教育以加强这一构成出版的信息。
论坛指出，这不是冗余的出版物，但如果纸张没有从网站上删除，这可能是违反版权。有了这么多的出版型号，它可以想到作者是否困惑？编辑应确保其期刊策略允许的重复出版物是最新的。对于某些期刊，例如，预印件服务器上的稿件出版物是允许的，但应该在日志网站上清楚地表明这一点。在本案中，期刊没有开放式访问策略，并且在提交时，期刊假设文章的版权。
论坛同意，作者在这里出现了错误，但现在要做的是现在的日志发布论文。If the editor feels she would like to do more, she could consider contacting the authors’ institution as a way of educating the authors and providing a gentle reminder of the appropriate behaviour in such instances, and the contract and copyright issues involved when authors submit a paper for publication.
作者对期刊的担忧并删除了外部网站的内容。期刊继续发布稿件。